Als je een bedrijf hebt, dan ben je vast bekend met de term UBO. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijke belanghebbende van een bedrijf. Het is belangrijk om te weten wie de UBO is, omdat deze persoon of personen uiteindelijk de controle hebben over het bedrijf. Maar wanneer moet de UBO ingeschreven zijn en waarom is dit zo belangrijk?
Wat is een UBO?
Voordat we ingaan op wanneer de UBO ingeschreven moet zijn, is het belangrijk om te weten wat een UBO precies is. De UBO is de persoon of personen die uiteindelijk de controle hebben over een bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld de eigenaar zijn, maar ook iemand die via aandelen of stemrecht de controle heeft over het bedrijf.
Het is belangrijk om te weten wie de UBO is, omdat deze persoon of personen verantwoordelijk zijn voor de beslissingen die binnen het bedrijf worden genomen. Daarnaast kan de UBO ook verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele fraude of andere illegale activiteiten die binnen het bedrijf plaatsvinden.
Wanneer moet de UBO ingeschreven zijn?
Nu we weten wat een UBO is, is het tijd om te kijken wanneer de UBO ingeschreven moet zijn. In Nederland is het verplicht om de UBO van een bedrijf in te schrijven in het UBO-register. Dit register is opgezet om meer transparantie te creëren over wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn van een bedrijf.
Sinds 27 september 2020 is het verplicht om de UBO van een bedrijf in te schrijven in het UBO-register. Dit geldt voor alle bedrijven die zijn opgericht in Nederland, maar ook voor buitenlandse bedrijven die in Nederland actief zijn. Daarnaast geldt deze verplichting ook voor stichtingen en verenigingen.
Als je als bedrijf niet op tijd de UBO inschrijft in het UBO-register, dan kan dit leiden tot boetes en andere sancties. Het is dus belangrijk om dit op tijd te regelen.
Hoe schrijf je de UBO in?
Nu we weten wanneer de UBO ingeschreven moet zijn, is het tijd om te kijken hoe je de UBO inschrijft in het UBO-register. Dit kan op verschillende manieren, afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt.
Als je een eenmanszaak hebt, dan hoef je geen UBO in te schrijven in het UBO-register. Dit geldt ook voor VOF’s en maatschappen. Voor BV’s, NV’s en stichtingen en verenigingen geldt wel de verplichting om de UBO in te schrijven.
Het inschrijven van de UBO kan via de website van de Kamer van Koophandel. Hiervoor heb je wel eHerkenning nodig. Als je geen eHerkenning hebt, dan kun je dit aanvragen bij een erkende leverancier.
Het is belangrijk om de juiste gegevens van de UBO te hebben voordat je deze inschrijft in het UBO-register. Dit zijn onder andere de naam, geboortedatum, nationaliteit en het adres van de UBO. Daarnaast moet je ook aangeven welk percentage van de aandelen of stemrechten de UBO heeft.
Waarom is het belangrijk om de UBO in te schrijven?
Nu we weten wanneer de UBO ingeschreven moet zijn en hoe je dit kunt doen, is het tijd om te kijken waarom het zo belangrijk is om de UBO in te schrijven.
Het inschrijven van de UBO in het UBO-register zorgt voor meer transparantie over wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn van een bedrijf. Dit kan helpen bij het voorkomen van fraude en andere illegale activiteiten binnen het bedrijf.
Daarnaast kan het inschrijven van de UBO ook helpen bij het voorkomen van belastingontduiking en het witwassen van geld. Door te weten wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn van een bedrijf, kan de overheid beter toezicht houden op de financiële activiteiten van het bedrijf.
Conclusie
In Nederland is het verplicht om de UBO van een bedrijf in te schrijven in het UBO-register. Dit geldt voor alle bedrijven die zijn opgericht in Nederland, maar ook voor buitenlandse bedrijven die in Nederland actief zijn. Daarnaast geldt deze verplichting ook voor stichtingen en verenigingen.
Het inschrijven van de UBO kan via de website van de Kamer van Koophandel. Hiervoor heb je wel eHerkenning nodig. Het is belangrijk om de juiste gegevens van de UBO te hebben voordat je deze inschrijft in het UBO-register.
Het inschrijven van de UBO zorgt voor meer transparantie over wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn van een bedrijf. Dit kan helpen bij het voorkomen van fraude en andere illegale activiteiten binnen het bedrijf. Daarnaast kan het inschrijven van de UBO ook helpen bij het voorkomen van belastingontduiking en het witwassen van geld.